ヴォイス株式会社個人情報保護方針
2005年7月31日
ヴォイス株式会社
代表取締役 永本哲夫
当社、ヴォイス株式会社は、Eコマース（電子商取引）を行なう事業者様に対して、コンセプト・デザイン・システムの3面からサポートをさせていただいております。
特にシステム面におきましては、EC事業者様の現場の声から生まれた省力化ツールを低価格なパーッケージとして販売することで、より多くのEC事業者様にご提供しております。
これら省力化ツールを利用するユーザー様ではEC事業に欠かすことのできない個人情報を取り扱います。また当社でもユーザー様の個人情報を取り扱っております。
当社では、個人情報を適切に取り扱い、保護することは当社の社会的責任であり、事業活動の基本であるとの考えのもと、個人情報の取り扱いに関して「個人情報保護方針」を定めスタッフに徹底を図っております。
■1.コンプライアンス･プログラムの策定と継続的改善
当社では、適切な個人情報の取り扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定します。このコンプライアンス・プログラムは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。
■2.当社で収集する個人情報の取り扱い
当社は、個人情報を収集する場合は、お客様（情報のご提供者）に対し、収集目的を明らかにし、窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。収集した個人情報は収集目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の事前の承諾を得ること無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
■3.委託を受けた個人情報の取り扱い
当社は、お客様より個人情報の処理について委託を受けた場合は、委託契約の範囲内で個人情報を利用し、自社で収集した情報と同様に、十分な個人情報の管理を行います｡
■4.安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し合理的な安全対策ならびに是正措置を実施します。
■5.法令、規範の遵守
当社は、情報をご提供いただいたお客様のプライバシーを尊重し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
【認定番号】 第A821845(01)号
【有効期限】 平成18年10月31〜平成20年10月30日
連絡先
当社の個人情報及びコンプライアンス・プログラムに関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
ヴォイス株式会社 個人情報相談窓口
滋賀県 近江八幡市鷹飼町562 近江八幡第一生命ビルディング4F
Tel: 0748-31-0077
Fax: 0748-31-0066
mail: info@vois.co.jp
